Ananda Salwaa Kurnia

2119003_Bisnis digital

b. Komputer adalah alat elektronik yang menampilkan 4 operasi komputer (input, processing, output, storage). Ke-4 operasi dasar ini sering disebut dengan information proseccing cycle.

1. input (memasukkan data)         : adalah tindakan menerima data fakta mentah seperti ID login pengguna angka.

2. processing (mengolah data)       : manipulasi dilakukan pada input oleh sebuah program (instruksi), untuk mengonversi input (data) menjadi informasi (data) diubah menjadi bentuk yang bermakna).

3. output (menghasilkan data)      : adalah tampilan aktual dari informasi, data yang diproses.

4. storage (menyimpan data)         : menyimpan informasi untuk kemudian gunakan

c.

1. Perangkat keras adalah sebuah perangkat luar yang dapat disentuh secara fisik. Komponen perangkat keras ada unit sistem (satuan komputer yang terdiri dari plastik maupun logam, motherboard, dan periferal terintegrasi) dan perangkat perirefal (perangkat yang harus dikaitkan dengan kabel atau alat lainnya terlebih dahulu sebelum disambungkan ke komputer tersebut seoerti keyboard, mouse, dll)

Input                  : keyboard dan mouse

Processing         : central processing unit (CPU) / microprocessor

Output               : monitor, printer, speaker

Storage              : CD, DVD, USB, card reader

2.Perangkat lunak adalah sebuah kumpulan program yang tidak dapat disentuh melalui fisik. Komponen peangkat lunak ada sistem perangkat lunak dan perangkat lunak aplikasi, jenis sistem perangkat lunak yang terkenal adalah operasi sistem (OS). Tugas perangkat lunak aplikasi untuk memberikan instruksi yang mengarahkan perangkat keras untuk melaksanakan tugas pengguna.

Contoh, Ms.word, Ms. Excel, email, CorelDraw

Informasi                : Informasi adalah data yang disempurnakan. Dengan cara lain, kita dapat mengatakan, informasi diproses, diatur atau data yang dirangkum. Menurut Burch et. al., "Informasi adalah data yang telah dimasukkan ke dalam konten yang bermakna dan bermanfaat dan dikomunikasikan kepada penerima yang menggunakannya untuk membuatnya keputusan."Informasi terdiri dari data, gambar, teks, dokumen dan suara, tetapi selalu dalam konten yang bermakna. Jadi kita dapat mengatakan, bahwa informasi adalah sesuatu yang lebih dari sekedar data.

Data dictionary      : Kamus data berisi informasi data yang disimpan dalam database dan dikonsultasikan oleh DBMS sebelum operasi manipulasi pada database. Ini adalah bagian integral dari sistem manajemen basis data dan menyimpan meta data yaitu, informasi tentang database, nama atribut dan definisi untuk setiap tabel dalam database. Ini membantu DBA dalam manajemen database, definisi untuk setiap tabel dalam database.

b.

1.Item data           : Hal ini didefinisikan sebagai bagian yang berbeda dari informasi

2.Hubungan         : merupakan korespondensi antara berbagai elemen data.

3.Kendala             : adalah predikat yang menentukan keadaan database yang benar.

c.

1.Pengguna Akhir                : Pengguna akhir menggunakan sistem database melalui aplikasi berorientasi menu program, di mana jenis dan rentang respon selalu ditampilkan di layar. Pengguna Tidak perlu menyadari keberadaan sistem database dan diinstruksikan melalui masing-masing langkah. Pengguna ATM termasuk dalam kategori ini, pengguna tunggal

2.Pengguna Online              : Jenis pengguna ini berkomunikasi dengan database secara langsung melalui terminal online atau secara tidak langsung melalui program aplikasi dan user interface. Mereka tahu tentang keberadaan dari sistem database dan mungkin memiliki beberapa pengetahuan tentang interaksi terbatas mereka diizinkan., ex. Shopee, Lazada, facebook, pengguna jamak.

3.Pemrogram Aplikasi         : Ini adalah programmer profesional atau pengembang perangkat lunak yang mengembangkan aplikasi. program atau antarmuka pengguna untuk pengguna naif dan online. Para programmer ini harus memiliki pengetahuan tentang bahasa pemrograman seperti Assembly, C, C ++, Java, atau SQL, dll., karena program aplikasi ditulis dalam bahasa-bahasa ini. Ex, registrasi apapun pada sebuah aplikasi, pengguna jamak

4.Administrator Basis Data    : Database Administrator (DBA) adalah orang yang memiliki kontrol penuh atas database perusahaan apapun. DBA bertanggung jawab atas kinerja keseluruhan database. Dia bebas untuk mengambil keputusan untuk database dan memberikan dukungan teknis. Dia peduli dengan back-end dari setiap proyek. Beberapa tanggung jawab utama DBA diantaranya, Menentukan skema konseptual atau isi database, menentukan skema internal struktur penyimpanan fisik, memutuskan pengguna, memutuskan tampilan pengguna, pemberian otoritas, menentukan Batasan, keamanan, memantau kinerja, cadangan, Penghapusan dump dan mempertahankan ruang kosong, mengecek, berhubungan dengan pengguna. Ex,edit website agar menarik, pengguna tunggal

d. Keuntungan

1.      Redundansi terkontrol

2.      Konsistensi data

3.      Independensi data program

4.      Berbagi data

5.      Penegakan standar

6.      Peningkatan integritas data

7.      Peningkatan keamanan

8.      Akses data efisien

9.      Persyaratan yang bertentangan dapat diseimbangkan

10.  Peningkatan fasilitas backup dan recovery

11.  Pemeliharaan program minimal

12.  Kualitas data sangat tinggi

13.  Aksesibilitas dan respons data yang baik

14.  Kontrol konkurensi

15.  Ekonomis untuk skala peningkatan produktivitas programmer

Kerugian:

1.      Redundasi data : membutuhkan tambahan ruang penyimpanan, biaya waktu ekstra dan uang, membutuhkan upaya tambahan untuk menjaga semua file upto-date.

2.      Inkonsistensi data : Inkonsistensi data terjadi karena item data yang sama yang muncul di lebih dari satu file tidak diperbarui secara bersamaan di setiap arsip. Jadi tidak selalu akurat.

3.      Kurangnya Integrasi Data: Dalam kasus seperti itu, program yang rumit harus dikembangkan untuk mengambil data dari setiap file atau pengguna harus mengumpulkan informasi yang diperlukan secara manual.

4.      Ketergantungan program: jika ada perubahan dalam format atau struktur data dan catatan dalam file harus dibuat, program harus dimodifikasi sesuai.

5.      Ketergantungan data

6.      Berbagi Data Terbatas

7.      Kontrol Data yang Buruk

8.      Masalah Keamanan

9.      Kemampuan Manipulasi Data Tidak Memadai

10.  Membutuhkan Pemrograman Yang Berlebihan: Setiap aplikasi baru mengharuskan pengembang mulai dari awal dengan merancang format file baru dan deskripsi dan kemudian menulis Logika akses file untuk setiap file baru

3. https://docs.google.com/document/d/1yMrZBKsjUMkPZ2HtSmd2FTdTyBQiTR--/edit?usp=drivesdk&ouid=102322429704632143655&rtpof=true&sd=true

4. https://drive.google.com/file/d/1BHxfLZ7S_8OGa8Sfx8dMpPyQ0Jqn6yCF/view?usp=drivesdk

5.        Sistem analis, merupakan orang yang bertugas menganalisa sistem yang akan diimplementasikan, mulai dari menganalisa sistem yang ada, tentang kelebihan dan kekurangannya, sampai studi kelayakan dan desain sistem yang akan dikembangkan.

Profesi Data Analyst bertugas menerjemahkan angka-angka menjadi laporan yang dapat dengan mudah dimengerti oleh manajemen. Data analyst juga bertanggungjawab dalam mengolah bahan yang diberikan untuk membuat eksperimen dan menentukan strategi bisnis lanjutan. Bekerja di posisi ini, kamu akan banyak mengerjakan visualisasi data yang menjadi penghubung tim pemasaran, tim penjualan, tim teknis, dan strategi bisnis.

Data Analyst akan banyak menggunakan program Excel, Tableau, dan SQL. Sebab nantinya pekerjaanmu akan banyak berhubungan dengan excel, seperti menghitung angka, mengatur data untuk melakukan analisis. Pemahaman statistik inferensial dan deskriptif yang kuat juga akan sangat membantumu dalam menafsirkan data. Kamu juga harus menguasai istilah bisnis dan tools yang digunakan untuk membuat grafik atau infografik.

Menekuni profesi ini diutamakan bagi yang telah memiliki 2 tahun pengalaman Data Mining, 4+ tahun dalam peran analis data, Kemampuan untuk berkolaborasi secara efektif dan bekerja sebagai bagian dari tim serta Perhatian yang kuat terhadap detail. Pekerjaan Data Analyst pada tingkat pemula biasanya hanya diisi oleh lulusan jurusan tertentu, seperti memiliki gelar di bidang pemasaran, keuangan, ilmu komputer, matematika, statistik dan ekonomi. Pasalnya, pengetahuan tentang analisa dan perhitungan sangat dibutuhkan pada jenis pekerjaan ini.

Referensi

1.      LaBerta, Catherine. 2012. Computers Are Your Future. USA: Microsoft Corporation.12:28

2.      Gupta, Satider Bal dan Aditya Mittal. 2008. Introduction to Database Management System. India: University Science Press

3.      Blog, Gramedia. Profesi Data Analyst. https://www.gramedia.com/pendidikan/profesi-data analyst/#Deskripsi_Data_Analyst

4.     anitafantastika.2014. Keuntungan dan kerugian penggunaan computer. https://anitafantastikaaa.wordpress.com/2014/12/17/keuntungan-dan-kerugian-penggunaan-komputer/

 

Topic

Pengguna tunggal:

lembar kerja elektronik; aplikasi database; pengolah kata; desktop publishing; graphic design; multimedia.

Latar Belakang

Seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat dan ketatnya persaingan bisnis global, maka banyak perusahaan dan organisasi yang menerapkan teknologi informasi untuk mendukung perkembangan perusahaan dan organisasi tersebut. Dengan memanfaatkan teknologi informasi tersebut diharapkan dapat mempermudah proses bisnis perusahaan serta meningkatkan efisiensi dari kegiatan rutin perusahaan terutama dalam bidang penjualan, pembelian dan persediaan barang. Sistem basis data yang tersusun dengan baik dapat membantu perusahaan dalam mengelola sejumlah besar data serta memberikan informasi yang berkaitan dengan proses pengambilan keputusan.

DBMS dapat mendukung dua atau lebih pengguna yang mengakses database secara bersamaan. Sistem multi-pengguna berisi semua komputer mini dan komputer mainframe. Dalam komputer mainframe, database mungkin ada pada satu komputer dan di komputer lain, database dapat didistribusikan di beberapa komputer. Namun DBMS ada yang mendukung pengguna mengakses secara tunggal. Sebuah DBMS yang pengguna tunggal paling banyak menggunakan sistem hanya dengan satu pengguna pada satu waktu.

Dalam DBMS pengguna tunggal, hanya satu pengguna yang dapat mengakses database dan pada satu waktu. Oleh karena itu, pengguna dapat menggunakan semua sumber daya setiap saat. Semua sistem ini digunakan untuk penggunaan pribadi, seperti pengalaman komputer pribadi. Dalam jenis DBMS ini, baik lapisan fisik maupun lapisan aplikasi dapat digunakan oleh pengguna

Rumusan Masalah

Seberapa penting aplikasi basis data dalam online shop?

Landasan Teori

Basisdata adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS).

Istilah “basis data” berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini mengenai basis data komputer. Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kwitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis. Istilah basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling berhubungan, dan perangkat lunaknya seharusnya mengacu sebagai sistem manajemen basis data (database management system/DBMS).

Didalam olshop juga ada bentuk buku besar, kwitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis. Istilah basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling berhubungan. Olshop adalah toko online yang menjual barang-barang apa pun, seperti busana, makanan, hiasan dan lain sebagainya tergantung dengan apa yang dijual toko tersebut. Olshop mempunyai banyak manfaat bagi masyarakat luas, salah satu contohnya ialah dapat mempermudah kegiatan berbelanja menjadi lebih praktis.

Berdasarkan hal tersebut, maka diperlukan sebuah sistem basis data penjualan, pembelian dan persediaan barang yang diharapkan dapat memecahkan masalah-masalah yang mungkin dihadapi oleh perusahaan. Sistem yang terintegrasi dengan baik akan dapat mendukung kegiatan operasional perusahaan dan membantu perusahaan dalam mengelola data secara lebih efisien, cepat dan akurat.

Metode

Metode pengumpulan data

1.       Penelitian ini mengumpulkan data menggunakan studi Pustaka. Penelitian yang dilakukan adalah mengumpulkan data, membaca, mencatat, mempelajari buku-buku literatur secara online yang berhubungan dengan masalah yang diteliti.

2.       Studi literatur sejenis(observasi), merupakan suatu tujuan untuk mendapatkan sebuah topik yang akan dilaksanajan dengan memahami suatu perbedaan-perbedaan dengan penelitian yang lain.

3.       Melakukan wawancara olshop Violette Collection dengan pemilik sebuah olshop untuk mendapat informasi mengenai kendala yang pernah dialami saat menjalankan olshop melalui sistem basis data.

 Metode perancangan

            Perancangan Konseptual (Conceptual Database Design) Perancangan konseptual meliputi mengidentifikasi tipe – tipe entitas, relationship, atribut, serta domain atribut pada tiap-tiap entitas. Perancangan Logikal (Logical Database Design) Perancangan logikal meliputi validasi model dengan normalisasi dan pembuatan model data logikal (Logical Design Model).Perancangan Fisikal (Physical Database Design) Perancangan fisikal meliputi penerapan model data logikal ke dalam DBMS (Database Management System).

Pembahasan

Informasi merupakan aset yang sangat berharga bagi sebuah organisasi. Kebanyakan organisasi menyimpan data dan informasi mereka didalam sebuah program basis data (database management system). Namun, olshop Violette Collection yang saya wawancarai ternyata tidak semua aktivitas olshop dilakukan secara (semi) komputerisasi, dikarenakan pernah mengalami hilangnya data-data akibat laptop/HP yan digunakan sudah mulai berumur dan tiba-tiba data yang telah di catat tadi hilang, sehingga menjadi kurang efisien.

Masih terjadi banyak duplikasi data saat melakukan manipulasi untuk data penjualan dan pembelian serta persediaan barang karena sistem yang belum terintegrasi antara satu dengan yang lainnya.

Berdasarkan hasil analisis permasalahan yang telah dibahas pada bagian sebelumnya, maka dapat diusulkan beberapa pemecahan masalah yaitu, merancang sebuah sistem basis data yang membantu penyimpanan data dan mengintegrasikan data dalam bidang penjualan, pembelian, serta persediaan barang, merancang sistem basis data yang dapat mengatur batasan-batasan mengenai format data sehingga dapat menghasilkan keseragaman format data untuk data yang sama.

Perancangan dimulai dengan perancangan basis data konseptual, logikal, dan fisikal.

a)     Perancangan Konseptual (Conceptual Database Design) Perancangan basis data konseptual merupakan proses untuk membangun data model yang masih terlepas dari seluruh pertimbangan fisikal.

b)    Perancangan Logikal (Logical Database Design) Perancangan basis data logikal merupakan proses untuk menerjemahkan model data konseptual yang telah dibuat pada proses sebelumnya.

c)     Perancangan Fisikal (Physical Database Design) Langkah-langkah yang akan dilakukan dalam perancangan basis data fisikal adalah sebagai berikut:

1. Menerjemahkan model data logikal untuk target DBMS.

2. Merancang organisasi file.

3. Merancang user view.

4. Merancang mekanisme keamanan.

5. Mempertimbangkan controlled redundancy.

6. Memonitor dan memperbaiki sistem operasional.

Kesimpulan

Berdasarkan hasil analisis dan perancangan sistem basis data, serta implementasi yang telah dilakukan pada olshop Violette Collection, maka dapat disimpulkan hal-hal sebagai berikut:

1.     Aplikasi yang dibuat dapat memberikan solusi terhadap masalah yang dihadapi oleh Violette Collection

2.     Sistem basis data yang dihasilkan dapat memberikan kemudahan bagi Violette Collection

3.     Sistem basis data yang dihasilkan sudah terintegrasi dengan baik sehingga penyimpanan data menjadi lebih aman dan baik.

4.     Pengaturan keamanan data menjadi lebih terjamin dengan adanya pembagian hak akses.

Saran

1.     Pengembangan aplikasi lebih lanjut agar dapat menampilkan laporan yang lebih beragam seperti dalam bentuk grafik.

2.     Dapat dilakukan peningkatan sistem keamanan dalam aplikasi berbasis web ini, misalnya dengan menggunakan teknologi SSL (Secure Sockets Layer).

3.     Pengembangan terhadap aplikasi dengan menambahkan fitur seperti sistem akuntansi atau sistem penggajian karyawan.

4.     Pembuatan buku panduan /guide book untuk kemudahan pelatihan karyawan baru yang akan menggunakan aplikasi ini. data didalam sistem databasenya. Untuk itu diperlukan kerjasama yang baik antara DBA dan pihak manajemen untuk mewujudkan hal tersebut agar pemilihan software database dan penerapan standarisasi keamanan database betul-betul tepat dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan

Sumber Pustaka:

1.     Geeks, For Geeks. 2020. Difference Between Single User and Multi User Database Systems. https://www.geeksforgeeks.org/difference-between-single-user-and-multi-user -database-system/

2.     Library, Binus. 2012. Analisis dan perancangan sistem basis data penjualan, pembelian dan persediaan barang berbasis web pada PT. Meta mata medika. http://library.binus.ac.id/eColls/eThesisdoc/Bab2/2012-1-00662-IF%20Bab2001.pdf    

3.     Pendidikan, Dosen. 2021. DBMS (Database Management System). https://www.dosenpendidikan.co.id/dbms/

Note :

Gunakan referensi 10 tahun terakhir

Ananda Salwaa Kurnia

2119003_Bisnis digital

b. Komputer adalah alat elektronik yang menampilkan 4 operasi komputer (input, processing, output, storage). Ke-4 operasi dasar ini sering disebut dengan information proseccing cycle.

1. input (memasukkan data)         : adalah tindakan menerima data fakta mentah seperti ID login pengguna angka.

2. processing (mengolah data)       : manipulasi dilakukan pada input oleh sebuah program (instruksi), untuk mengonversi input (data) menjadi informasi (data) diubah menjadi bentuk yang bermakna).

3. output (menghasilkan data)      : adalah tampilan aktual dari informasi, data yang diproses.

4. storage (menyimpan data)         : menyimpan informasi untuk kemudian gunakan

c.

1. Perangkat keras adalah sebuah perangkat luar yang dapat disentuh secara fisik. Komponen perangkat keras ada unit sistem (satuan komputer yang terdiri dari plastik maupun logam, motherboard, dan periferal terintegrasi) dan perangkat perirefal (perangkat yang harus dikaitkan dengan kabel atau alat lainnya terlebih dahulu sebelum disambungkan ke komputer tersebut seoerti keyboard, mouse, dll)

Input                  : keyboard dan mouse

Processing         : central processing unit (CPU) / microprocessor

Output               : monitor, printer, speaker

Storage              : CD, DVD, USB, card reader

2.Perangkat lunak adalah sebuah kumpulan program yang tidak dapat disentuh melalui fisik. Komponen peangkat lunak ada sistem perangkat lunak dan perangkat lunak aplikasi, jenis sistem perangkat lunak yang terkenal adalah operasi sistem (OS). Tugas perangkat lunak aplikasi untuk memberikan instruksi yang mengarahkan perangkat keras untuk melaksanakan tugas pengguna.

Contoh, Ms.word, Ms. Excel, email, CorelDraw

Informasi                : Informasi adalah data yang disempurnakan. Dengan cara lain, kita dapat mengatakan, informasi diproses, diatur atau data yang dirangkum. Menurut Burch et. al., "Informasi adalah data yang telah dimasukkan ke dalam konten yang bermakna dan bermanfaat dan dikomunikasikan kepada penerima yang menggunakannya untuk membuatnya keputusan."Informasi terdiri dari data, gambar, teks, dokumen dan suara, tetapi selalu dalam konten yang bermakna. Jadi kita dapat mengatakan, bahwa informasi adalah sesuatu yang lebih dari sekedar data.

Data dictionary      : Kamus data berisi informasi data yang disimpan dalam database dan dikonsultasikan oleh DBMS sebelum operasi manipulasi pada database. Ini adalah bagian integral dari sistem manajemen basis data dan menyimpan meta data yaitu, informasi tentang database, nama atribut dan definisi untuk setiap tabel dalam database. Ini membantu DBA dalam manajemen database, definisi untuk setiap tabel dalam database.

b.

1.Item data           : Hal ini didefinisikan sebagai bagian yang berbeda dari informasi

2.Hubungan         : merupakan korespondensi antara berbagai elemen data.

3.Kendala             : adalah predikat yang menentukan keadaan database yang benar.

c.

1.Pengguna Akhir                : Pengguna akhir menggunakan sistem database melalui aplikasi berorientasi menu program, di mana jenis dan rentang respon selalu ditampilkan di layar. Pengguna Tidak perlu menyadari keberadaan sistem database dan diinstruksikan melalui masing-masing langkah. Pengguna ATM termasuk dalam kategori ini, pengguna tunggal

2.Pengguna Online              : Jenis pengguna ini berkomunikasi dengan database secara langsung melalui terminal online atau secara tidak langsung melalui program aplikasi dan user interface. Mereka tahu tentang keberadaan dari sistem database dan mungkin memiliki beberapa pengetahuan tentang interaksi terbatas mereka diizinkan., ex. Shopee, Lazada, facebook, pengguna jamak.

3.Pemrogram Aplikasi         : Ini adalah programmer profesional atau pengembang perangkat lunak yang mengembangkan aplikasi. program atau antarmuka pengguna untuk pengguna naif dan online. Para programmer ini harus memiliki pengetahuan tentang bahasa pemrograman seperti Assembly, C, C ++, Java, atau SQL, dll., karena program aplikasi ditulis dalam bahasa-bahasa ini. Ex, registrasi apapun pada sebuah aplikasi, pengguna jamak

4.Administrator Basis Data    : Database Administrator (DBA) adalah orang yang memiliki kontrol penuh atas database perusahaan apapun. DBA bertanggung jawab atas kinerja keseluruhan database. Dia bebas untuk mengambil keputusan untuk database dan memberikan dukungan teknis. Dia peduli dengan back-end dari setiap proyek. Beberapa tanggung jawab utama DBA diantaranya, Menentukan skema konseptual atau isi database, menentukan skema internal struktur penyimpanan fisik, memutuskan pengguna, memutuskan tampilan pengguna, pemberian otoritas, menentukan Batasan, keamanan, memantau kinerja, cadangan, Penghapusan dump dan mempertahankan ruang kosong, mengecek, berhubungan dengan pengguna. Ex,edit website agar menarik, pengguna tunggal

d. Keuntungan

1.      Redundansi terkontrol

2.      Konsistensi data

3.      Independensi data program

4.      Berbagi data

5.      Penegakan standar

6.      Peningkatan integritas data

7.      Peningkatan keamanan

8.      Akses data efisien

9.      Persyaratan yang bertentangan dapat diseimbangkan

10.  Peningkatan fasilitas backup dan recovery

11.  Pemeliharaan program minimal

12.  Kualitas data sangat tinggi

13.  Aksesibilitas dan respons data yang baik

14.  Kontrol konkurensi

15.  Ekonomis untuk skala peningkatan produktivitas programmer

Kerugian:

1.      Redundasi data : membutuhkan tambahan ruang penyimpanan, biaya waktu ekstra dan uang, membutuhkan upaya tambahan untuk menjaga semua file upto-date.

2.      Inkonsistensi data : Inkonsistensi data terjadi karena item data yang sama yang muncul di lebih dari satu file tidak diperbarui secara bersamaan di setiap arsip. Jadi tidak selalu akurat.

3.      Kurangnya Integrasi Data: Dalam kasus seperti itu, program yang rumit harus dikembangkan untuk mengambil data dari setiap file atau pengguna harus mengumpulkan informasi yang diperlukan secara manual.

4.      Ketergantungan program: jika ada perubahan dalam format atau struktur data dan catatan dalam file harus dibuat, program harus dimodifikasi sesuai.

5.      Ketergantungan data

6.      Berbagi Data Terbatas

7.      Kontrol Data yang Buruk

8.      Masalah Keamanan

9.      Kemampuan Manipulasi Data Tidak Memadai

10.  Membutuhkan Pemrograman Yang Berlebihan: Setiap aplikasi baru mengharuskan pengembang mulai dari awal dengan merancang format file baru dan deskripsi dan kemudian menulis Logika akses file untuk setiap file baru

3. https://docs.google.com/document/d/1yMrZBKsjUMkPZ2HtSmd2FTdTyBQiTR--/edit?usp=drivesdk&ouid=102322429704632143655&rtpof=true&sd=true

4. https://drive.google.com/file/d/1BHxfLZ7S_8OGa8Sfx8dMpPyQ0Jqn6yCF/view?usp=drivesdk

5.        Sistem analis, merupakan orang yang bertugas menganalisa sistem yang akan diimplementasikan, mulai dari menganalisa sistem yang ada, tentang kelebihan dan kekurangannya, sampai studi kelayakan dan desain sistem yang akan dikembangkan.

Profesi Data Analyst bertugas menerjemahkan angka-angka menjadi laporan yang dapat dengan mudah dimengerti oleh manajemen. Data analyst juga bertanggungjawab dalam mengolah bahan yang diberikan untuk membuat eksperimen dan menentukan strategi bisnis lanjutan. Bekerja di posisi ini, kamu akan banyak mengerjakan visualisasi data yang menjadi penghubung tim pemasaran, tim penjualan, tim teknis, dan strategi bisnis.

Data Analyst akan banyak menggunakan program Excel, Tableau, dan SQL. Sebab nantinya pekerjaanmu akan banyak berhubungan dengan excel, seperti menghitung angka, mengatur data untuk melakukan analisis. Pemahaman statistik inferensial dan deskriptif yang kuat juga akan sangat membantumu dalam menafsirkan data. Kamu juga harus menguasai istilah bisnis dan tools yang digunakan untuk membuat grafik atau infografik.

Menekuni profesi ini diutamakan bagi yang telah memiliki 2 tahun pengalaman Data Mining, 4+ tahun dalam peran analis data, Kemampuan untuk berkolaborasi secara efektif dan bekerja sebagai bagian dari tim serta Perhatian yang kuat terhadap detail. Pekerjaan Data Analyst pada tingkat pemula biasanya hanya diisi oleh lulusan jurusan tertentu, seperti memiliki gelar di bidang pemasaran, keuangan, ilmu komputer, matematika, statistik dan ekonomi. Pasalnya, pengetahuan tentang analisa dan perhitungan sangat dibutuhkan pada jenis pekerjaan ini.

Referensi

1.      LaBerta, Catherine. 2012. Computers Are Your Future. USA: Microsoft Corporation.12:28

2.      Gupta, Satider Bal dan Aditya Mittal. 2008. Introduction to Database Management System. India: University Science Press

3.      Blog, Gramedia. Profesi Data Analyst. https://www.gramedia.com/pendidikan/profesi-data analyst/#Deskripsi_Data_Analyst

4.     anitafantastika.2014. Keuntungan dan kerugian penggunaan computer. https://anitafantastikaaa.wordpress.com/2014/12/17/keuntungan-dan-kerugian-penggunaan-komputer/

 

Topic

Pengguna tunggal:

lembar kerja elektronik; aplikasi database; pengolah kata; desktop publishing; graphic design; multimedia.

Latar Belakang

Seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat dan ketatnya persaingan bisnis global, maka banyak perusahaan dan organisasi yang menerapkan teknologi informasi untuk mendukung perkembangan perusahaan dan organisasi tersebut. Dengan memanfaatkan teknologi informasi tersebut diharapkan dapat mempermudah proses bisnis perusahaan serta meningkatkan efisiensi dari kegiatan rutin perusahaan terutama dalam bidang penjualan, pembelian dan persediaan barang. Sistem basis data yang tersusun dengan baik dapat membantu perusahaan dalam mengelola sejumlah besar data serta memberikan informasi yang berkaitan dengan proses pengambilan keputusan.

DBMS dapat mendukung dua atau lebih pengguna yang mengakses database secara bersamaan. Sistem multi-pengguna berisi semua komputer mini dan komputer mainframe. Dalam komputer mainframe, database mungkin ada pada satu komputer dan di komputer lain, database dapat didistribusikan di beberapa komputer. Namun DBMS ada yang mendukung pengguna mengakses secara tunggal. Sebuah DBMS yang pengguna tunggal paling banyak menggunakan sistem hanya dengan satu pengguna pada satu waktu.

Dalam DBMS pengguna tunggal, hanya satu pengguna yang dapat mengakses database dan pada satu waktu. Oleh karena itu, pengguna dapat menggunakan semua sumber daya setiap saat. Semua sistem ini digunakan untuk penggunaan pribadi, seperti pengalaman komputer pribadi. Dalam jenis DBMS ini, baik lapisan fisik maupun lapisan aplikasi dapat digunakan oleh pengguna

Rumusan Masalah

Seberapa penting aplikasi basis data dalam online shop?

Landasan Teori

Basisdata adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS).

Istilah “basis data” berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini mengenai basis data komputer. Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kwitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis. Istilah basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling berhubungan, dan perangkat lunaknya seharusnya mengacu sebagai sistem manajemen basis data (database management system/DBMS).

Didalam olshop juga ada bentuk buku besar, kwitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis. Istilah basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling berhubungan. Olshop adalah toko online yang menjual barang-barang apa pun, seperti busana, makanan, hiasan dan lain sebagainya tergantung dengan apa yang dijual toko tersebut. Olshop mempunyai banyak manfaat bagi masyarakat luas, salah satu contohnya ialah dapat mempermudah kegiatan berbelanja menjadi lebih praktis.

Berdasarkan hal tersebut, maka diperlukan sebuah sistem basis data penjualan, pembelian dan persediaan barang yang diharapkan dapat memecahkan masalah-masalah yang mungkin dihadapi oleh perusahaan. Sistem yang terintegrasi dengan baik akan dapat mendukung kegiatan operasional perusahaan dan membantu perusahaan dalam mengelola data secara lebih efisien, cepat dan akurat.

Metode

Metode pengumpulan data

1.       Penelitian ini mengumpulkan data menggunakan studi Pustaka. Penelitian yang dilakukan adalah mengumpulkan data, membaca, mencatat, mempelajari buku-buku literatur secara online yang berhubungan dengan masalah yang diteliti.

2.       Studi literatur sejenis(observasi), merupakan suatu tujuan untuk mendapatkan sebuah topik yang akan dilaksanajan dengan memahami suatu perbedaan-perbedaan dengan penelitian yang lain.

3.       Melakukan wawancara olshop Violette Collection dengan pemilik sebuah olshop untuk mendapat informasi mengenai kendala yang pernah dialami saat menjalankan olshop melalui sistem basis data.

 Metode perancangan

            Perancangan Konseptual (Conceptual Database Design) Perancangan konseptual meliputi mengidentifikasi tipe – tipe entitas, relationship, atribut, serta domain atribut pada tiap-tiap entitas. Perancangan Logikal (Logical Database Design) Perancangan logikal meliputi validasi model dengan normalisasi dan pembuatan model data logikal (Logical Design Model).Perancangan Fisikal (Physical Database Design) Perancangan fisikal meliputi penerapan model data logikal ke dalam DBMS (Database Management System).

Pembahasan

Informasi merupakan aset yang sangat berharga bagi sebuah organisasi. Kebanyakan organisasi menyimpan data dan informasi mereka didalam sebuah program basis data (database management system). Namun, olshop Violette Collection yang saya wawancarai ternyata tidak semua aktivitas olshop dilakukan secara (semi) komputerisasi, dikarenakan pernah mengalami hilangnya data-data akibat laptop/HP yan digunakan sudah mulai berumur dan tiba-tiba data yang telah di catat tadi hilang, sehingga menjadi kurang efisien.

Masih terjadi banyak duplikasi data saat melakukan manipulasi untuk data penjualan dan pembelian serta persediaan barang karena sistem yang belum terintegrasi antara satu dengan yang lainnya.

Berdasarkan hasil analisis permasalahan yang telah dibahas pada bagian sebelumnya, maka dapat diusulkan beberapa pemecahan masalah yaitu, merancang sebuah sistem basis data yang membantu penyimpanan data dan mengintegrasikan data dalam bidang penjualan, pembelian, serta persediaan barang, merancang sistem basis data yang dapat mengatur batasan-batasan mengenai format data sehingga dapat menghasilkan keseragaman format data untuk data yang sama.

Perancangan dimulai dengan perancangan basis data konseptual, logikal, dan fisikal.

a)     Perancangan Konseptual (Conceptual Database Design) Perancangan basis data konseptual merupakan proses untuk membangun data model yang masih terlepas dari seluruh pertimbangan fisikal.

b)    Perancangan Logikal (Logical Database Design) Perancangan basis data logikal merupakan proses untuk menerjemahkan model data konseptual yang telah dibuat pada proses sebelumnya.

c)     Perancangan Fisikal (Physical Database Design) Langkah-langkah yang akan dilakukan dalam perancangan basis data fisikal adalah sebagai berikut:

1. Menerjemahkan model data logikal untuk target DBMS.

2. Merancang organisasi file.

3. Merancang user view.

4. Merancang mekanisme keamanan.

5. Mempertimbangkan controlled redundancy.

6. Memonitor dan memperbaiki sistem operasional.

Kesimpulan

Berdasarkan hasil analisis dan perancangan sistem basis data, serta implementasi yang telah dilakukan pada olshop Violette Collection, maka dapat disimpulkan hal-hal sebagai berikut:

1.     Aplikasi yang dibuat dapat memberikan solusi terhadap masalah yang dihadapi oleh Violette Collection

2.     Sistem basis data yang dihasilkan dapat memberikan kemudahan bagi Violette Collection

3.     Sistem basis data yang dihasilkan sudah terintegrasi dengan baik sehingga penyimpanan data menjadi lebih aman dan baik.

4.     Pengaturan keamanan data menjadi lebih terjamin dengan adanya pembagian hak akses.

Saran

1.     Pengembangan aplikasi lebih lanjut agar dapat menampilkan laporan yang lebih beragam seperti dalam bentuk grafik.

2.     Dapat dilakukan peningkatan sistem keamanan dalam aplikasi berbasis web ini, misalnya dengan menggunakan teknologi SSL (Secure Sockets Layer).

3.     Pengembangan terhadap aplikasi dengan menambahkan fitur seperti sistem akuntansi atau sistem penggajian karyawan.

4.     Pembuatan buku panduan /guide book untuk kemudahan pelatihan karyawan baru yang akan menggunakan aplikasi ini. data didalam sistem databasenya. Untuk itu diperlukan kerjasama yang baik antara DBA dan pihak manajemen untuk mewujudkan hal tersebut agar pemilihan software database dan penerapan standarisasi keamanan database betul-betul tepat dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan

Sumber Pustaka:

1.     Geeks, For Geeks. 2020. Difference Between Single User and Multi User Database Systems. https://www.geeksforgeeks.org/difference-between-single-user-and-multi-user -database-system/

2.     Library, Binus. 2012. Analisis dan perancangan sistem basis data penjualan, pembelian dan persediaan barang berbasis web pada PT. Meta mata medika. http://library.binus.ac.id/eColls/eThesisdoc/Bab2/2012-1-00662-IF%20Bab2001.pdf    

3.     Pendidikan, Dosen. 2021. DBMS (Database Management System). https://www.dosenpendidikan.co.id/dbms/

Note :

Gunakan referensi 10 tahun terakhir

Ananda Salwaa Kurnia

2119003_Bisnis digital

b. Komputer adalah alat elektronik yang menampilkan 4 operasi komputer (input, processing, output, storage). Ke-4 operasi dasar ini sering disebut dengan information proseccing cycle.

1. input (memasukkan data)         : adalah tindakan menerima data fakta mentah seperti ID login pengguna angka.

2. processing (mengolah data)       : manipulasi dilakukan pada input oleh sebuah program (instruksi), untuk mengonversi input (data) menjadi informasi (data) diubah menjadi bentuk yang bermakna).

3. output (menghasilkan data)      : adalah tampilan aktual dari informasi, data yang diproses.

4. storage (menyimpan data)         : menyimpan informasi untuk kemudian gunakan

c.

1. Perangkat keras adalah sebuah perangkat luar yang dapat disentuh secara fisik. Komponen perangkat keras ada unit sistem (satuan komputer yang terdiri dari plastik maupun logam, motherboard, dan periferal terintegrasi) dan perangkat perirefal (perangkat yang harus dikaitkan dengan kabel atau alat lainnya terlebih dahulu sebelum disambungkan ke komputer tersebut seoerti keyboard, mouse, dll)

Input                  : keyboard dan mouse

Processing         : central processing unit (CPU) / microprocessor

Output               : monitor, printer, speaker

Storage              : CD, DVD, USB, card reader

2.Perangkat lunak adalah sebuah kumpulan program yang tidak dapat disentuh melalui fisik. Komponen peangkat lunak ada sistem perangkat lunak dan perangkat lunak aplikasi, jenis sistem perangkat lunak yang terkenal adalah operasi sistem (OS). Tugas perangkat lunak aplikasi untuk memberikan instruksi yang mengarahkan perangkat keras untuk melaksanakan tugas pengguna.

Contoh, Ms.word, Ms. Excel, email, CorelDraw

Informasi                : Informasi adalah data yang disempurnakan. Dengan cara lain, kita dapat mengatakan, informasi diproses, diatur atau data yang dirangkum. Menurut Burch et. al., "Informasi adalah data yang telah dimasukkan ke dalam konten yang bermakna dan bermanfaat dan dikomunikasikan kepada penerima yang menggunakannya untuk membuatnya keputusan."Informasi terdiri dari data, gambar, teks, dokumen dan suara, tetapi selalu dalam konten yang bermakna. Jadi kita dapat mengatakan, bahwa informasi adalah sesuatu yang lebih dari sekedar data.

Data dictionary      : Kamus data berisi informasi data yang disimpan dalam database dan dikonsultasikan oleh DBMS sebelum operasi manipulasi pada database. Ini adalah bagian integral dari sistem manajemen basis data dan menyimpan meta data yaitu, informasi tentang database, nama atribut dan definisi untuk setiap tabel dalam database. Ini membantu DBA dalam manajemen database, definisi untuk setiap tabel dalam database.

b.

1.Item data           : Hal ini didefinisikan sebagai bagian yang berbeda dari informasi

2.Hubungan         : merupakan korespondensi antara berbagai elemen data.

3.Kendala             : adalah predikat yang menentukan keadaan database yang benar.

c.

1.Pengguna Akhir                : Pengguna akhir menggunakan sistem database melalui aplikasi berorientasi menu program, di mana jenis dan rentang respon selalu ditampilkan di layar. Pengguna Tidak perlu menyadari keberadaan sistem database dan diinstruksikan melalui masing-masing langkah. Pengguna ATM termasuk dalam kategori ini, pengguna tunggal

2.Pengguna Online              : Jenis pengguna ini berkomunikasi dengan database secara langsung melalui terminal online atau secara tidak langsung melalui program aplikasi dan user interface. Mereka tahu tentang keberadaan dari sistem database dan mungkin memiliki beberapa pengetahuan tentang interaksi terbatas mereka diizinkan., ex. Shopee, Lazada, facebook, pengguna jamak.

3.Pemrogram Aplikasi         : Ini adalah programmer profesional atau pengembang perangkat lunak yang mengembangkan aplikasi. program atau antarmuka pengguna untuk pengguna naif dan online. Para programmer ini harus memiliki pengetahuan tentang bahasa pemrograman seperti Assembly, C, C ++, Java, atau SQL, dll., karena program aplikasi ditulis dalam bahasa-bahasa ini. Ex, registrasi apapun pada sebuah aplikasi, pengguna jamak

4.Administrator Basis Data    : Database Administrator (DBA) adalah orang yang memiliki kontrol penuh atas database perusahaan apapun. DBA bertanggung jawab atas kinerja keseluruhan database. Dia bebas untuk mengambil keputusan untuk database dan memberikan dukungan teknis. Dia peduli dengan back-end dari setiap proyek. Beberapa tanggung jawab utama DBA diantaranya, Menentukan skema konseptual atau isi database, menentukan skema internal struktur penyimpanan fisik, memutuskan pengguna, memutuskan tampilan pengguna, pemberian otoritas, menentukan Batasan, keamanan, memantau kinerja, cadangan, Penghapusan dump dan mempertahankan ruang kosong, mengecek, berhubungan dengan pengguna. Ex,edit website agar menarik, pengguna tunggal

d. Keuntungan

1.      Redundansi terkontrol

2.      Konsistensi data

3.      Independensi data program

4.      Berbagi data

5.      Penegakan standar

6.      Peningkatan integritas data

7.      Peningkatan keamanan

8.      Akses data efisien

9.      Persyaratan yang bertentangan dapat diseimbangkan

10.  Peningkatan fasilitas backup dan recovery

11.  Pemeliharaan program minimal

12.  Kualitas data sangat tinggi

13.  Aksesibilitas dan respons data yang baik

14.  Kontrol konkurensi

15.  Ekonomis untuk skala peningkatan produktivitas programmer

Kerugian:

1.      Redundasi data : membutuhkan tambahan ruang penyimpanan, biaya waktu ekstra dan uang, membutuhkan upaya tambahan untuk menjaga semua file upto-date.

2.      Inkonsistensi data : Inkonsistensi data terjadi karena item data yang sama yang muncul di lebih dari satu file tidak diperbarui secara bersamaan di setiap arsip. Jadi tidak selalu akurat.

3.      Kurangnya Integrasi Data: Dalam kasus seperti itu, program yang rumit harus dikembangkan untuk mengambil data dari setiap file atau pengguna harus mengumpulkan informasi yang diperlukan secara manual.

4.      Ketergantungan program: jika ada perubahan dalam format atau struktur data dan catatan dalam file harus dibuat, program harus dimodifikasi sesuai.

5.      Ketergantungan data

6.      Berbagi Data Terbatas

7.      Kontrol Data yang Buruk

8.      Masalah Keamanan

9.      Kemampuan Manipulasi Data Tidak Memadai

10.  Membutuhkan Pemrograman Yang Berlebihan: Setiap aplikasi baru mengharuskan pengembang mulai dari awal dengan merancang format file baru dan deskripsi dan kemudian menulis Logika akses file untuk setiap file baru

3. https://docs.google.com/document/d/1yMrZBKsjUMkPZ2HtSmd2FTdTyBQiTR--/edit?usp=drivesdk&ouid=102322429704632143655&rtpof=true&sd=true

4. https://drive.google.com/file/d/1BHxfLZ7S_8OGa8Sfx8dMpPyQ0Jqn6yCF/view?usp=drivesdk

5.        Sistem analis, merupakan orang yang bertugas menganalisa sistem yang akan diimplementasikan, mulai dari menganalisa sistem yang ada, tentang kelebihan dan kekurangannya, sampai studi kelayakan dan desain sistem yang akan dikembangkan.

Profesi Data Analyst bertugas menerjemahkan angka-angka menjadi laporan yang dapat dengan mudah dimengerti oleh manajemen. Data analyst juga bertanggungjawab dalam mengolah bahan yang diberikan untuk membuat eksperimen dan menentukan strategi bisnis lanjutan. Bekerja di posisi ini, kamu akan banyak mengerjakan visualisasi data yang menjadi penghubung tim pemasaran, tim penjualan, tim teknis, dan strategi bisnis.

Data Analyst akan banyak menggunakan program Excel, Tableau, dan SQL. Sebab nantinya pekerjaanmu akan banyak berhubungan dengan excel, seperti menghitung angka, mengatur data untuk melakukan analisis. Pemahaman statistik inferensial dan deskriptif yang kuat juga akan sangat membantumu dalam menafsirkan data. Kamu juga harus menguasai istilah bisnis dan tools yang digunakan untuk membuat grafik atau infografik.

Menekuni profesi ini diutamakan bagi yang telah memiliki 2 tahun pengalaman Data Mining, 4+ tahun dalam peran analis data, Kemampuan untuk berkolaborasi secara efektif dan bekerja sebagai bagian dari tim serta Perhatian yang kuat terhadap detail. Pekerjaan Data Analyst pada tingkat pemula biasanya hanya diisi oleh lulusan jurusan tertentu, seperti memiliki gelar di bidang pemasaran, keuangan, ilmu komputer, matematika, statistik dan ekonomi. Pasalnya, pengetahuan tentang analisa dan perhitungan sangat dibutuhkan pada jenis pekerjaan ini.

Referensi

1.      LaBerta, Catherine. 2012. Computers Are Your Future. USA: Microsoft Corporation.12:28

2.      Gupta, Satider Bal dan Aditya Mittal. 2008. Introduction to Database Management System. India: University Science Press

3.      Blog, Gramedia. Profesi Data Analyst. https://www.gramedia.com/pendidikan/profesi-data analyst/#Deskripsi_Data_Analyst

4.     anitafantastika.2014. Keuntungan dan kerugian penggunaan computer. https://anitafantastikaaa.wordpress.com/2014/12/17/keuntungan-dan-kerugian-penggunaan-komputer/

 

Topic

Pengguna tunggal:

lembar kerja elektronik; aplikasi database; pengolah kata; desktop publishing; graphic design; multimedia.

Latar Belakang

Seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat dan ketatnya persaingan bisnis global, maka banyak perusahaan dan organisasi yang menerapkan teknologi informasi untuk mendukung perkembangan perusahaan dan organisasi tersebut. Dengan memanfaatkan teknologi informasi tersebut diharapkan dapat mempermudah proses bisnis perusahaan serta meningkatkan efisiensi dari kegiatan rutin perusahaan terutama dalam bidang penjualan, pembelian dan persediaan barang. Sistem basis data yang tersusun dengan baik dapat membantu perusahaan dalam mengelola sejumlah besar data serta memberikan informasi yang berkaitan dengan proses pengambilan keputusan.

DBMS dapat mendukung dua atau lebih pengguna yang mengakses database secara bersamaan. Sistem multi-pengguna berisi semua komputer mini dan komputer mainframe. Dalam komputer mainframe, database mungkin ada pada satu komputer dan di komputer lain, database dapat didistribusikan di beberapa komputer. Namun DBMS ada yang mendukung pengguna mengakses secara tunggal. Sebuah DBMS yang pengguna tunggal paling banyak menggunakan sistem hanya dengan satu pengguna pada satu waktu.

Dalam DBMS pengguna tunggal, hanya satu pengguna yang dapat mengakses database dan pada satu waktu. Oleh karena itu, pengguna dapat menggunakan semua sumber daya setiap saat. Semua sistem ini digunakan untuk penggunaan pribadi, seperti pengalaman komputer pribadi. Dalam jenis DBMS ini, baik lapisan fisik maupun lapisan aplikasi dapat digunakan oleh pengguna

Rumusan Masalah

Seberapa penting aplikasi basis data dalam online shop?

Landasan Teori

Basisdata adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS).

Istilah “basis data” berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini mengenai basis data komputer. Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kwitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis. Istilah basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling berhubungan, dan perangkat lunaknya seharusnya mengacu sebagai sistem manajemen basis data (database management system/DBMS).

Didalam olshop juga ada bentuk buku besar, kwitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis. Istilah basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling berhubungan. Olshop adalah toko online yang menjual barang-barang apa pun, seperti busana, makanan, hiasan dan lain sebagainya tergantung dengan apa yang dijual toko tersebut. Olshop mempunyai banyak manfaat bagi masyarakat luas, salah satu contohnya ialah dapat mempermudah kegiatan berbelanja menjadi lebih praktis.

Berdasarkan hal tersebut, maka diperlukan sebuah sistem basis data penjualan, pembelian dan persediaan barang yang diharapkan dapat memecahkan masalah-masalah yang mungkin dihadapi oleh perusahaan. Sistem yang terintegrasi dengan baik akan dapat mendukung kegiatan operasional perusahaan dan membantu perusahaan dalam mengelola data secara lebih efisien, cepat dan akurat.

Metode

Metode pengumpulan data

1.       Penelitian ini mengumpulkan data menggunakan studi Pustaka. Penelitian yang dilakukan adalah mengumpulkan data, membaca, mencatat, mempelajari buku-buku literatur secara online yang berhubungan dengan masalah yang diteliti.

2.       Studi literatur sejenis(observasi), merupakan suatu tujuan untuk mendapatkan sebuah topik yang akan dilaksanajan dengan memahami suatu perbedaan-perbedaan dengan penelitian yang lain.

3.       Melakukan wawancara olshop Violette Collection dengan pemilik sebuah olshop untuk mendapat informasi mengenai kendala yang pernah dialami saat menjalankan olshop melalui sistem basis data.

 Metode perancangan

            Perancangan Konseptual (Conceptual Database Design) Perancangan konseptual meliputi mengidentifikasi tipe – tipe entitas, relationship, atribut, serta domain atribut pada tiap-tiap entitas. Perancangan Logikal (Logical Database Design) Perancangan logikal meliputi validasi model dengan normalisasi dan pembuatan model data logikal (Logical Design Model).Perancangan Fisikal (Physical Database Design) Perancangan fisikal meliputi penerapan model data logikal ke dalam DBMS (Database Management System).

Pembahasan

Informasi merupakan aset yang sangat berharga bagi sebuah organisasi. Kebanyakan organisasi menyimpan data dan informasi mereka didalam sebuah program basis data (database management system). Namun, olshop Violette Collection yang saya wawancarai ternyata tidak semua aktivitas olshop dilakukan secara (semi) komputerisasi, dikarenakan pernah mengalami hilangnya data-data akibat laptop/HP yan digunakan sudah mulai berumur dan tiba-tiba data yang telah di catat tadi hilang, sehingga menjadi kurang efisien.

Masih terjadi banyak duplikasi data saat melakukan manipulasi untuk data penjualan dan pembelian serta persediaan barang karena sistem yang belum terintegrasi antara satu dengan yang lainnya.

Berdasarkan hasil analisis permasalahan yang telah dibahas pada bagian sebelumnya, maka dapat diusulkan beberapa pemecahan masalah yaitu, merancang sebuah sistem basis data yang membantu penyimpanan data dan mengintegrasikan data dalam bidang penjualan, pembelian, serta persediaan barang, merancang sistem basis data yang dapat mengatur batasan-batasan mengenai format data sehingga dapat menghasilkan keseragaman format data untuk data yang sama.

Perancangan dimulai dengan perancangan basis data konseptual, logikal, dan fisikal.

a)     Perancangan Konseptual (Conceptual Database Design) Perancangan basis data konseptual merupakan proses untuk membangun data model yang masih terlepas dari seluruh pertimbangan fisikal.

b)    Perancangan Logikal (Logical Database Design) Perancangan basis data logikal merupakan proses untuk menerjemahkan model data konseptual yang telah dibuat pada proses sebelumnya.

c)     Perancangan Fisikal (Physical Database Design) Langkah-langkah yang akan dilakukan dalam perancangan basis data fisikal adalah sebagai berikut:

1. Menerjemahkan model data logikal untuk target DBMS.

2. Merancang organisasi file.

3. Merancang user view.

4. Merancang mekanisme keamanan.

5. Mempertimbangkan controlled redundancy.

6. Memonitor dan memperbaiki sistem operasional.

Kesimpulan

Berdasarkan hasil analisis dan perancangan sistem basis data, serta implementasi yang telah dilakukan pada olshop Violette Collection, maka dapat disimpulkan hal-hal sebagai berikut:

1.     Aplikasi yang dibuat dapat memberikan solusi terhadap masalah yang dihadapi oleh Violette Collection

2.     Sistem basis data yang dihasilkan dapat memberikan kemudahan bagi Violette Collection

3.     Sistem basis data yang dihasilkan sudah terintegrasi dengan baik sehingga penyimpanan data menjadi lebih aman dan baik.

4.     Pengaturan keamanan data menjadi lebih terjamin dengan adanya pembagian hak akses.

Saran

1.     Pengembangan aplikasi lebih lanjut agar dapat menampilkan laporan yang lebih beragam seperti dalam bentuk grafik.

2.     Dapat dilakukan peningkatan sistem keamanan dalam aplikasi berbasis web ini, misalnya dengan menggunakan teknologi SSL (Secure Sockets Layer).

3.     Pengembangan terhadap aplikasi dengan menambahkan fitur seperti sistem akuntansi atau sistem penggajian karyawan.

4.     Pembuatan buku panduan /guide book untuk kemudahan pelatihan karyawan baru yang akan menggunakan aplikasi ini. data didalam sistem databasenya. Untuk itu diperlukan kerjasama yang baik antara DBA dan pihak manajemen untuk mewujudkan hal tersebut agar pemilihan software database dan penerapan standarisasi keamanan database betul-betul tepat dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan

Sumber Pustaka:

1.     Geeks, For Geeks. 2020. Difference Between Single User and Multi User Database Systems. https://www.geeksforgeeks.org/difference-between-single-user-and-multi-user -database-system/

2.     Library, Binus. 2012. Analisis dan perancangan sistem basis data penjualan, pembelian dan persediaan barang berbasis web pada PT. Meta mata medika. http://library.binus.ac.id/eColls/eThesisdoc/Bab2/2012-1-00662-IF%20Bab2001.pdf    

3.     Pendidikan, Dosen. 2021. DBMS (Database Management System). https://www.dosenpendidikan.co.id/dbms/

Note :

Gunakan referensi 10 tahun terakhir