I.User Interface
II.Membuka Berkas
1.
Pilih tab menu File, sehingga muncul
tampilan Backstage.
2. Selanjutnya pilih tab New
3. Jika perangkat Anda terhubung dengan koneksi internet, maka jumlah template yang sediakan oleh Microsoft Office Word akan berubah tiap waktu. Microsoft Office akan senantiasa melakukan update sehingga template Anda bertambah jumlahnya.
4. Pilih icon Blank document untuk mulai membuka berkas kosong baru.
III. Referensi
A. Table of Content
Microsoft Office Word menyediakan fasilitas Table
of Content untuk memudahkan kita membuat sebuah daftar isi. Pada
tutorial kali ini, kita akan menggunakan berkas latihan yang bernama Objective_1..
1. Langkah pertama yang akan kita kerjakan
adalah merubah judul dan subjudul pada dokumen tersebut menjadi Style.
a. Seleksi
teks yang berada pada baris
pertama di halaman kedua.
b. Kemudian pada tab menu home. di grup style, pilih style dengan nama tittle
c. Kemudian seleksi baris kedua, dan pilih style heading 1
2. Setelah kita berhasil mengubah judul dan subjudul menjadi style, langkah berikutnya adalah memasukkan daftar isi secara otomatis pada dokumen. Letakkan kursor di sembarang tempat di halaman pertama. Pada tab menu Reference, pilih Table of Contents tool. Maka pada halaman 1 akan muncul daftar isi
B. Footnote
Fotenote
sebagaimana artinya (catatan kaki) adalah keterangan yang berada di bagian
akhir halaman dan berfungsi menjelaskan suatu kata yang kurang familiar pada
dokumen. Berikut adalah langkah-langkah memberikan footnote pada dokumen.
1. Seleksi terlebih dahulu text/kata yang
akan diberikan catatan kaki, sebagai contoh kita akan menggunakan teks “Diabetes”.
2. Kemudian pada tab menu references, di grup footnotes, klik insert footnote tool
3. selanjutnya akan muncul angka 1 di bagian bawah dari dokumen. Pada angka 1 itulah kita memberikan keterangan.
C. Mengelola Objek (1); Memasukkan Gambar
1. Pertama, kita akan memasukkan gambar. Taruh kursor dibaris pertama, paragraf pertama. Pada tab
menu Insert, di grup Illustrations,
pilih Pictures tool.
Selanjutnya akan muncul kotak dialog Insert
Picture. Didalam folder Konten Materi.
2. Saat Anda memilih gambar pada sebuah dokumen maka akan muncul tab menu baru yaitu Picture Tools: Format
3. Selanjutnya kita akan mengatur ukuran dan posisi gambar. Pilih/klik 2 kali pada gambar, masukkan nilai dimensi gambar pada kolom Shape Height dan Shape Width.
D. Caption
Caption adalah keterangan singkat mengenai suatu objek seperti
gambar, tabel dan grafik. Perhatikan langkah-langkah berikut. Fitur caption
pada Ms. Office juga bertindak semacam link
untuk digunakan pada penyusunan tabel of figure atau daftar gambar/tabel/grafik.
1.
Klik dahulu pada gambar . Selanjutnya Pada tab
menu Reference, di grup Captions, pilih Insert
Caption tool
2. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Caption. Klik pada tombol New Label..., saat muncul kotak dialog New Label, ketik “Gambar”, lalu tekan tombol OK
3. Selanjutnya kita akan kembali ke tampilan kotak dialog Caption. Pada kolom Label, klik pada dropdown menu, lalu pilih Gambar.
E. Table of Figure
Seperti halnya fitur Table of Content, Table of Figure adalah fitur yang
berfungsi membuat daftar gambar secara otomatis. Sebelum membuat daftar tabel
lewat fitur Table of Figure, pastikan
Anda telah memiliki lebih dari satu objek yang telah diberi caption. Pada contoh kali ini kita
membuat daftar gambar berdasarkan gambar-gambar yang telah kita beri caption
pada pembahasan topik sebelumnya.
1.
Letakkan kursor Anda setelah daftar isi pada halaman 1.
2.
Pada tab menu References, di grup Captions,
klik Insert
Table of Figure. Selanjutnya
muncul kotak dialog Table of Figure.
3. Pada kolom Caption Label: pilih perintah Gambar
IV. Page Setup
Columns
Fitur Column pada Microsoft Office Word berfungsi untuk menyusun layout dan perataan paragraf. Kita akan menggunakan berkas Objective_1 untuk membahas topik ini.
1. Pada tab Page Layout, di grup Page Setup, pilih tool Columns. Selanjutnya akan muncul dropdown menu. Pilih perintah Two.
2. Berikut tampilan yang telah diatur.
V. Table and Illustrations
Sebagai program utama yang digunakan untuk mengolah
kata, bukan berarti Ms. Word memiliki keterbatasan menyajikan objek-objek
selain karakter. Microsoft office menyediakan berbagai macam objek khusus yang
berfungsi memberikan visualisasi pada dokumen sehingga lebih nyaman dan menarik
untuk dibaca maupun di analisa.
A. DropCap
DropCap adalah fitur yang berfungsi menambah ukuran
satu karakter pertama yang menandakan sebagai awal baris kaliat.
1. Letakkan kursor didalam sebuah kata pada baris pertama, pada tab menu Insert di grup Text, pilih DropCap tool
B. SmartArt
Berkas yang akan kita gunakan pada pembahasan topik kali ini
adalah Objective_2...
Smart Art adalah fitur yang berfungsi
memberikan tampilan yang menarik pada bagan, list maupun informasiinformasi
lain.
1.
Taruh kursor Anda satu baris setelah paragraf pertama.
Pada tab menu Insert di grup Illustrations, pilih tool SmartArt. Selanjutnya
akan muncul kotak dialog Choose a SmartArt Graphic
2. Mulailah mengisi teks pada SmartArt dengan mengetik pada kolom type your text here.
3. Anda juga bisa memasukkan teks dari dokumen dengan cara Copy lalu Paste ke dalam kolom type your text here.
C. Memasukkan dan mengatur tabel
Berikutnya kita akan fokus pada pengelolaan tabel.
Kali ini arahkan kursor pada baris kosong setelah paragraf ke tiga.
D. Text Box
Textbox adalah fasilitas khusus yang berfungsi
menampung teks sehingga posisi teks bisa ditaruh dimanapun sesuai dengan
kebutuhan.
1. Taruh kursor Anda dibawah baris terkahir di paragraf terakhir. Pada tab menu Insert, di grup text, pilih textbox tool. Maka akan muncul dropdown menu yang berisi tipe-tipe texbox. Sebagi contoh kita pilih tipe Grid Quote.
2. Apabila ukuran dari textbox belum proporsional, Anda bisa mengaturnya dengan cara klik pada textbox sehingga muncul titik-titik geser di sekitar textbox. Klik kemudian tahan pada salah satu titik geser lalu drag ke arah dalam/luar.
3. Selanjutnya geser textbox dengan cara klik dan tahan pada textbox lalu atur posisinya sehingga persis seperti gambar dibawah ini
VI. Paragraf Setting
A. List
- Seleksi kalimat
- Pada tab menu Home, di grup Paragraph, pilih Bullet tool
- Anda juga bisa mengatur/mengganti gambar dari luar Microsoft Office Word sebagai bullet. Pilih bullet tool, saat muncul dropdown menu, pilih perintah Define New Bullet... Selanjutnya akan muncul kotak dialog Define New Bullet, lalu pilih tombol Picture.Kemudian akan muncul kotak dialog Insert Picture. Pilih salah satu gambar/icon yang telah disiapkan pada direktori folder Matrikulasi/Konten Materi/Gambar. Tekan tombol Open.
- Selanjutnya kita akan mempelajari langkah-langkah membuat Multilevel List. Multilevel List adalah pengaturan numbering tingkat lanjut.
- Pada tab Home di grup Paragraph pilih Multilevel List tool. Saat muncul dropdown menu pilih tipe list
- Tambahkan level pada list diatas dengan langkah sebagai berikut. Taruh kursor Anda sebelum karakter pada list nomor 2, lalu tekan tombol Tab pada keyboard Anda. Lakukan hal yang sama sehingga tampilan list seperti pada gambar dibawah ini.
C. Page Border
1.
Pada tab Design, digrup Page Background, pilih tool Page
Border.
2.
Selanjutnya akan muncul kotak dialog Page Border.
3. Berikut penjelasan mengenai fitur-fitur yang tersedia pada kotak dialog Border and Shading.
a.
Setting,
berisi jenis-jenis pengaturan utama bingkai halaman. Pada tutorial kali ini
kita pilih tipe Box.
b.
Style, berisi pilihan jenis garis yang akan
diterapkan pada bingkai. Sebagai contoh kita pilih tipe garis yang berada
paling atas.
c.
Color, berisi jenis-jenis pilihan warna.
Pilih biru sebagai warna bingkai halaman.
d.
Width, pilih fitur ini untuk mengatur
ukuran lebar garis bingkai
e.
Art, fitur yang berisi jenis-jenis bingkai
dengan variasi yang lebih unik.
f. Apply to:, berisi pilihan halaman mana saja yang anda ingin menerapkan bingkai didalamnya.
jika anda telah selesai memberikan pengaturan bingkai halaman, pilih dan klik OK
D. Watermark
Perhatikan langkah-langkah dibawah ini untuk menambahkan watermark pada dokumen,
1. Pada tab
menu Design, di grup Page
Background,
pilih Watermark tool .
2.
Saat muncul dropdown menu berisi tipe-tipe watermark,
pilih salah satu tipe yang tersedia.
3. Apabila Anda hendak menerapkan watermark dengan bahasa Indonesia, maka pilih perintah Custom Watermark...
4. Pada kolom Language: pilih bahasa Indonesian, lalu pilih jenis kalimat pada kolom Text. Sebagai contoh kali ini kita pilih teks Sangat Rahasia. Selanjutnya tekan tombol OK.
E. Section Break
Section Break adalah fitur yang berfungsi memutus
kalimat maupun paragraf pada satu halaman sehingga muncul halaman baru. Agar
memperdalam wawasan kita mengenai fitur page break, ikuti langkah berikut.
- Letakkan kursor Anda pada baris terakhir di halaman pertama. Pada tab menu Page Layout, di grup Page Setup, pilih break tools. Sehingga muncul dropdown menu
- Pilih perintah Next Page pada bagian Section Breaks.
- Selanjutnya akan muncul halaman baru yaitu halaman ke dua.
F. Orientation
Kali ini kita akan merubah orientasi halaman ke dua
menjadi landscape (membentang). Lewat
fitur sebelumnya (Section Break) memungkinkan kita untuk membuat dokumen dengan
orientasi yang berbeda.
1.
Pastikan kursor Anda berada halaman ke dua.
2.
Pada tab menu
Page
Layout, di grup Page
Setup, pilih Orientation
Tool. Sehingga muncul dropdown menu
3. Pilih perintah landscape. Kali ini halaman kedua beriorentasi landscape sedangkan halaman pertama berorientasi tegak.
G. Bibliography
Bibliography adalah fitur pada Microsoft Office Word
yang berfungsi untuk mengelola daftar pustaka sebuah dokumen.
1.
Pada tab menu
References,
di grup Citation & Bibliography,
pilih tool Manage Source, sehingga
muncul kotak dialog Source Manager
2. Langkah berikutnya kita akan memasukkan data dari sebuah buku. Pilih pada tombol New... sehingga muncul kotak dialog Create Source
3. Selanjutnya tekan tombol OK. Saat kita kembali ke kotak dialog Source Manager, tekan tombol close.
4. Langkah selanjutnya, pastikan kursor Anda berada pada baris pertama halaman ke dua. Pada tab menu References, di grup Citation & Bibliography, pilih Bibliography tool, sehingga muncul dropdown menu. Pilih perintah pyang berada pada posisi paling bawah yaitu Insert Bibliography .